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职场上的6个沟通技巧
人人都希望自己有一个愉快的工作环境,愉快的工作环境会有助于事业的成功。美国知名成功学大师曾说过:“一个人事业上的成功15%专业技术+85%人际关系和处世技巧。”可见,人们在 工作中掌握良好的交往艺术是多么重要。人在职场,必然要与领导、同事、下属等进行交往,交往的效果将直接影响个人的职业生涯乃至发展前途。因为,人们每天至少有三分之一的时间是在职场度过 的,能否从工作中获得快乐与满足,能否敬业、乐业并终成就一番事业,领导、同事和下属均扮演着很重要的角色。讲究职场沟通艺术,不仅可以减少矛盾与冲突,还能使职场人际关系更加和谐融洽 ,大大提高工作效率。所以,有专家认为,一个职场人士必须具备三项基本技能,即沟通技巧+管理才能+团队合作意识。下面是广州口才培训小编为您整理的职场上的6个沟通技巧,让我们一起来 看看吧。
1.真诚
在沟通过程中,只有坦诚相见,言必由衷,才能促进理解和信任,才能化解矛盾与隔阂。
2.自信
成功者就是那些拥有坚强信念的普通人。在沟通中,只要充满自信,就能从容不迫,应对自如,就能赢得对方的尊重与认可。
3.友善
即从他人的立场看事情,从对方的角度想问题,以友善的态度与人沟通。
4.理性
沟通一定要清醒、理智,明确沟通的目的,预知沟通的效果,采取可行的沟通方法。不信口雌黄、口无遮拦,不一时冲动、说“过头话”,不无谓争执、伤了和气,不斤斤计较、耿耿于怀。
5.尊重
沟通的主体都是平等的,只有互相尊重,平等交流,沟通才能顺利进行。在职场沟通中切记要不责备、不抱怨、不攻击、不谩骂、不说教。
6.互动
沟通是双向性的,不是洗耳恭听,默不作声;也不是口若悬河,夸夸其谈。沟通始终是两个维度之间平等、融洽的互动交流。恪守互动原则,才能在沟通中有说有听,有问有答,对等交流,实现共赢 。
与领导沟通技巧
与领导的沟通,指的是团队成员通过一定的渠道和方式,与管理者或决策层所进行的信息交流。上下级之间的有效沟通,无论对于组织还是个人,都具有十分重要的意义。仅就下级而言,通过与上 级主动有效的沟通,既能准确了解信息,提高工作效能,又能及时表达自己的意愿,形成积极的双向互动。下面是广州口才培训小编为您整理的与领导沟通技巧。
(1)不卑不亢。与领导沟通,要采取不卑不亢的态度,既不能唯唯诺诺,一味附和,也不能恃才而傲,盛气凌人。因为沟通只有在公平的原则下进行,才可能坦诚相见,求得共识。
在社交过程中,每个人都有一种心理期待,希望得到别人的尊重、帮助,希望自己应有的地位和荣誉得到肯定和巩固,没有人愿意在一个群体中被孤立和冷落。如果这种愿望得不到满足,就会对周 围的人产生隔膜,进而拒绝合作。因此,尊重别人,是每个职场人士必备的一种修养。在工作中,尊重领导的意见,维护领导的威信,理解领导的难处和苦衷,即使提出不同的意见,也会讲究适当的时 机,选择易于对方接受的方式,无论是对工作,还是对沟通双方的感情、建立融洽的心理关系,都是很有益处的。
尊重与讨好、奉承有着质的区别。前者是基于理解他人、满足他人正常心理和感情需要的前提下,而后者则往往是为了满足一己之私欲。现实生活中,确有一些人为了达到自己不可告人的目的,不 惜降低人格,曲意迎合、奉承、讨好领导,不仅屏蔽了领导的耳目,降低了领导的威信,也造成了同事之间心理上的不和谐。绝大多数有主见的上司,对于那种一味奉承、随声附和的人都是比较反感的 。
(2)工作为重。上下级之间的关系主要是工作关系,因此,下属在与领导沟通时,应从工作出发,以做好工作为沟通协调之要义。既要摈弃个人的恩怨和私利,又要摆脱人身依附关系,在任何时候、 任何问题上都是为了工作,为了整个团队的利益;都要作风正派,光明磊落。切忌对领导一味地讨好献媚,阿谀奉承,百依百顺,丧失理性和原则,甚至违法乱纪。
(3)服从至上。上级居于领导地位,掌握全盘情况,一般来说考虑问题比较周全,处理问题能从大局出发。在与上级沟通时坚持服从原则,是一切组织通行的原则,是组织获得巩固和发展的基本条件 。事实证明,如果下属拒不服从上级,那么这样的组织就无法形成统一的意志和严密的整体,组织就会像一盘散沙,不可能顺利发展。当然,服从不是盲从,下属一旦发现领导某些错误,就应抱着对工 作高度负责的态度,及时向领导反映,并请求领导予以改正。
(4)非理想化。在与领导沟通中,下属不能用自己头脑中形成的理想化模式去要求现实中的领导,从而造成对领导的过分苛求。坚持非理想化原则,就必须全面地看待领导,既要看到其优点和长处, 又要看到其缺点和短处,同时还要能够容纳领导的一般性错误和缺点,克服求全责备的思想。
电话与客户沟通技巧
1.积极倾听,让客户愿意接受你
在电话中做到积极倾听,需要电话销售人员做到以下几点:澄清事实,得到更多的有关客户需求的信息。确认理解,真正理解客户所讲的内容并回应,向客户表达关心他讲话的信息。销售人员不但要 说,更应注意倾听,电话销售人员应听出客户的真实意图。
2.了解客户的性格,适应客户的沟通风格
拜访客户如此,电话中与客户沟通也是如此,了解客户的沟通风格,并适应客户,对销售人员来讲是必需的。
3.寻找共同点,迅速缩短与客户的距离
在电话中,有意识地与客户寻找共同点,例如同乡、同学、校友、共同的朋友和共同的爱好等,都会有助于电话销售人员与客户建立融洽的关系,让自己成为一个可以更快被客户接受的人。
4.你对话题感兴趣,客户才会对你感兴趣
很多销售人员在电话中只是关心他的产品,而不关心客户。很多经验表明:销售人员应谈客户感兴趣的话题,也包括了解客户的兴趣和爱好,与客户探讨他们的兴趣和爱好。比如,客户喜欢足球,就 在一场关键比赛后打电话给客户,可以顺便谈谈足球比赛。再比如,客户喜欢花草,就可以在打电话的时候请教一下关于花草养护等方面的问题。
5.真正关心客户和其家人,客户才会关心你
建立信任关系,需要真正关心客户的职业发展,销售人员应当知道客户在工作中追求的是什么,然后想办法让客户得到他想要的。另外,关心客户也体现在关心客户的生活上,例如,有一名销售 人员在给客户打电话时,客户说:“我现在在医院。”这名销售人员便问客户:“在医院,您生病了还是……”客户说:“没有,我太太要生小孩了。”销售人员一想,机会来了:“哎呀,恭喜恭喜,您这 几天可真要忙坏了……”这是建立关系很好的时机,电话结束后,销售人员立即又打了个电话订花,客户在第二天就收到了销售人员寄到的祝福鲜花&mdot;想一想客户在那个时刻会有哪些感想?有些销售人员 可能会说:“我们没有那么多资源和 政策”。这也没有关系,哪怕只是随后发个短信给客户,也会表明你在真心关心客户。
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